商家指南订单与日常操作
了解各阶段的邮件通知
了解通知对象、触发时机以及下一步操作。
4 个步骤
开始之前
商家通知发送到店铺管理员邮箱。修改店铺公开简介不会更改通知邮箱。
收到付款
订单进入 PaymentSettled(付款完成)状态时,商家会收到“Payment received for order #…”邮件,客户也会收到付款结果。请打开订单查看最新状态。
发货与送达
发货记录变为 Shipped(已发货)时,客户收到物流通知;变为 Delivered(已送达)时收到送达通知。这些状态变化通常不向商家发送同类邮件。
取消与退款
订单取消会通知客户。退款状态更新会通知客户和商家。提交或审核退款不代表退款已经完成。
需要处理的通知
付款人工审核或其他运营问题可能触发商家提醒。请阅读具体要求,并在发货或重试付款前检查订单。
完成后应看到
您能区分已付款订单通知、客户物流邮件及需要处理的提醒。
示例:客户收到的发货邮件

一览:谁会收到什么通知
| 事件 | 客户 | 商家 |
|---|---|---|
| 付款完成 | 订单确认与付款结果 | 收到付款 |
| 付款被拒、取消或出错 | 付款状态更新 | 查看订单;提醒可能要求处理 |
| 标记已发货 | 物流更新 | 查看订单历史 |
| 标记已送达 | 送达更新 | 查看订单历史 |
| 订单取消 | 取消通知 | 查看订单状态 |
| 退款状态变化 | 退款更新 | 退款更新 |
遇到问题时
客户未收到邮件
请客户核对结账邮箱并检查垃圾邮件,再查看订单页面。如邮箱缺失或无效,系统可能发送运营提醒。邮件已排队不代表已投递到收件箱。
营销邮件偏好
营销邮件偏好与必要的交易收据、物流更新分开处理。