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商家指南订单与日常操作

了解各阶段的邮件通知

了解通知对象、触发时机以及下一步操作。

4 个步骤
开始之前

商家通知发送到店铺管理员邮箱。修改店铺公开简介不会更改通知邮箱。

  1. 收到付款

    订单进入 PaymentSettled(付款完成)状态时,商家会收到“Payment received for order #…”邮件,客户也会收到付款结果。请打开订单查看最新状态。

  2. 发货与送达

    发货记录变为 Shipped(已发货)时,客户收到物流通知;变为 Delivered(已送达)时收到送达通知。这些状态变化通常不向商家发送同类邮件。

  3. 取消与退款

    订单取消会通知客户。退款状态更新会通知客户和商家。提交或审核退款不代表退款已经完成。

  4. 需要处理的通知

    付款人工审核或其他运营问题可能触发商家提醒。请阅读具体要求,并在发货或重试付款前检查订单。

完成后应看到

您能区分已付款订单通知、客户物流邮件及需要处理的提醒。

示例:客户收到的发货邮件

演示发货邮件,显示订单编号、物流单号及查看订单按钮
内容为演示数据。请打开自己的订单链接;此图片并非收据。

一览:谁会收到什么通知

通知按记录中的订单、付款和发货事件触发。
事件客户商家
付款完成订单确认与付款结果收到付款
付款被拒、取消或出错付款状态更新查看订单;提醒可能要求处理
标记已发货物流更新查看订单历史
标记已送达送达更新查看订单历史
订单取消取消通知查看订单状态
退款状态变化退款更新退款更新

遇到问题时

客户未收到邮件

请客户核对结账邮箱并检查垃圾邮件,再查看订单页面。如邮箱缺失或无效,系统可能发送运营提醒。邮件已排队不代表已投递到收件箱。

营销邮件偏好

营销邮件偏好与必要的交易收据、物流更新分开处理。